Poste : Coordonnateur(trice) du trafic entrant Inbound Traffic Coordinator

Coordonnateur(trice) du trafic entrant Inbound Traffic Coordinator

Montréal, QC H2N 2C9

Permanent, Temps plein

Description

Compétences et qualifications requises

Minimum de 3 ans d’expérience en logistique, transport ou opérations de chaîne d’approvisionnement.
Diplôme ou certificat d’études postsecondaires en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe (un atout).
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
Grande attention aux détails et excellent suivi des tâches et de la résolution des problèmes.
Capacité à s’adapter aux priorités changeantes et aux besoins opérationnels.
Excellentes compétences organisationnelles et de communication (orale et écrite), avec une bonne capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
Bonnes compétences en résolution de problèmes et en analyse.
Bonne gestion du temps et du stress.
Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion logistique ou de transport.

Fonctions / responsabilités

Préparer, vérifier et maintenir les documents d’importation et d’exportation, tels que les factures commerciales, listes de colisage, certificats d’origine et connaissements.
Assurer la conformité avec les réglementations douanières canadiennes et américaines ainsi qu’avec les accords commerciaux applicables.
Négocier les tarifs de transport et organiser les expéditions.
Planifier les ramassages et coordonner les activités avec les transitaires, transporteurs et courtiers en douane.
Suivre et contrôler les expéditions entrantes depuis le point d’origine jusqu’à la destination finale.
Communiquer avec les transitaires, transporteurs, courtiers en douane et terminaux afin de fournir des mises à jour rapides aux équipes internes et aux partenaires externes (ex. : fournisseurs 3PL).
Agir comme point de contact principal pour les fournisseurs étrangers, transitaires, courtiers en douane et transporteurs, et résoudre les problèmes afin d’assurer des livraisons à temps.
Suivre et évaluer la performance des transporteurs selon la qualité du service et le respect des délais de livraison
Maintenir des dossiers précis dans les systèmes internes (Momentis), incluant les réservations d’importation et les expéditions en transit (SIT).
Préparer et distribuer les rapports SIT et les listes de colisage aux équipes internes et aux partenaires externes.
Produire des rapports sur les activités entrantes, les coûts de transport et les risques potentiels, et les soumettre au gestionnaire de l’expédition.

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